ویڈیو کانفرنسنگ کے تعاون کے ٹولز کس طرح جدید کاروبار کی ضروریات کو پورا کر رہے ہیں۔

تحقیق کے مطابق دفتری کارکنان اب ہفتے میں اوسطاً 7 گھنٹے ورچوئل میٹنگز میں گزارتے ہیں۔ مزید کے ساتھکاروبارذاتی طور پر ملنے کے بجائے عملی طور پر ملاقات کے وقت اور لاگت کے فوائد سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ ان ملاقاتوں کے معیار سے سمجھوتہ نہ کیا جائے۔اس کا مطلب ہے ٹیکنالوجی کا استعمال کرنا جس پر دونوں طرف کے لوگوں کو اعتماد ہے، خراب آڈیو یا ناقص ویڈیو کنکشنز کے خلفشار کے بغیر۔ ویڈیو کانفرنسنگ کی صلاحیت لامحدود ہے، جو دنیا بھر کی ٹیموں اور صارفین کے ساتھ آزادی، رابطے اور تعاون کی پیشکش کرتی ہے۔یہ ایک مثبت تبدیلی ہے، لیکن اس کے لیے صحیح ٹیکنالوجی کی ضرورت ہے۔

ویڈیو کانفرنسشرکاء کو آنکھ سے رابطہ کرنے، میٹنگ کی درستگی اور توجہ کی سطح کو بہتر بنانے، اور پھر زیادہ آسانی سے میٹنگ کے عمل میں موجودہ موضوع پر بحث میں حصہ لینے اور میٹنگ کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے حالات پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

سب سے پہلے، ویڈیو کانفرنسنگ شرکاء کو باہمی اعتماد کا رشتہ استوار کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔میٹنگز کے دوران ویڈیو تعاون آپ اور آپ کے گاہکوں کے درمیان اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ایک ہی وقت میں، آپ مہنگے سفر کے بغیر دور دراز کے ماہرین سے رابطے میں رہ سکتے ہیں، اور آپ کوئی میٹنگ نہیں چھوڑیں گے۔وقت، وسائل اور پیسہ بچانے میں آپ کی مدد کرکے، یہ آپ کی پیداواری صلاحیت اور معیار زندگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔انٹرپرائز انفارمیشن کمیونیکیشن موڈ کو بہتر بنانے کے لیے ویڈیو کانفرنس کا استعمال انفارمیشن ٹرانسمیشن کی رفتار کو تیز کر سکتا ہے، فیصلہ سازی کے چکر اور عمل کو مختصر کر سکتا ہے، وقت کی لاگت کو کم کر سکتا ہے، اور اندرونی تربیت، بھرتی، کانفرنس وغیرہ کی لاگت کو بچا سکتا ہے۔

خراب آواز کا معیار ملازمین کی کارکردگی میں رکاوٹ بنے گا۔زیادہ تر فیصلہ سازوں کا خیال ہے کہ بہتر آواز کا معیار انہیں صارفین کو برقرار رکھنے میں مدد دے گا، جب کہ 70 فیصد کا خیال ہے کہ یہ مستقبل میں کاروباری مواقع سے محروم ہونے کو روکنے میں مدد کرے گا۔ ویڈیو کانفرنسنگ میں تعاون کے اچھے اوزار اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ایک اچھاہیڈسیٹاور اسپیک فون ویڈیو کانفرنسنگ میں درآمد کر رہے ہیں۔ انبرٹیک اعلیٰ معیار کے، اعلیٰ آواز کے معیار کے شور کو منسوخ کرنے والے ہیڈ فون تیار کرنے کے لیے پرعزم ہے، یہاں تک کہ ویڈیو کانفرنس میں بھی ساتھی آواز کے بارے میں بات کرنے والے صارفین کے کانوں تک نہیں پہنچ پائیں گے۔

میٹنگز میں آڈیو کی خرابیاں عام ہیں، اس لیے اپنے عملے کو معیاری آڈیو اور ویڈیو آلات سے آراستہ کرنا آپ کے کاروبار کو ہموار چلانے کے لیے اہم ہے۔زیادہ تر اختتامی صارفین نے ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے اچھے آڈیو آلات کے فوائد کو تسلیم کیا، 20% فیصلہ سازوں نے کہا کہ ویڈیو کانفرنسنگ نے انہیں اپنی ٹیم کے ساتھ جوڑنے میں مدد کی اور اعتماد پیدا کرنے میں مدد کی۔