کی دو اقسامکال سینٹرزان باؤنڈ کال سینٹرز اور آؤٹ باؤنڈ کال سینٹرز ہیں۔
ان باؤنڈ کال سینٹرز کو مدد، مدد، یا معلومات حاصل کرنے والے صارفین سے آنے والی کالیں موصول ہوتی ہیں۔ وہ عام طور پر کسٹمر سروس، تکنیکی مدد، یا ہیلپ ڈیسک کے افعال کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ان باؤنڈ کال سینٹرز میں ایجنٹوں کو کسٹمر کی پوچھ گچھ کو سنبھالنے، مسائل کو حل کرنے اور حل فراہم کرنے کی تربیت دی جاتی ہے۔ یہ سوالات حقائق اور اعداد و شمار سے متعلق انتہائی سادہ درخواستوں سے لے کر پالیسی کے معاملات کے حوالے سے انتہائی پیچیدہ سوالات تک وسیع پیمانے پر مضامین کا احاطہ کر سکتے ہیں۔
ایک کال سینٹر ایک پیکج ٹریکنگ سروس قائم کر سکتا ہے۔ بہت سی کورئیر کمپنیاں کال سنٹر کی خدمات فراہم کرتی ہیں تاکہ گاہک فون کے ذریعے اپنے پیکجز کی حیثیت اور مقام کے بارے میں دریافت کر سکیں۔ کال سینٹر کے نمائندے کورئیر کمپنی کے سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے پیکجز کے ریئل ٹائم لوکیشن اور سٹیٹس کا پتہ لگا سکتے ہیں اور صارفین کو ان کے پیکجز کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، کال سینٹر کے نمائندے صارفین کو ڈیلیوری سے متعلقہ مسائل کو حل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، جیسے ڈیلیوری کا پتہ تبدیل کرنا یا ڈیلیوری کے وقت کو ری شیڈول کرنا۔ ایک پیکج ٹریکنگ سروس کے قیام سے، کال سینٹرز صارفین کی اطمینان کو بہتر بنا سکتے ہیں اور صارفین کو بہتر مدد اور خدمات فراہم کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، زیادہ تر مالیاتی تنظیمیں اب فراہم کرتی ہیں۔کال سینٹرجو بلوں کو آن لائن ادا کرنے یا اکاؤنٹس کے درمیان فنڈز کی منتقلی کی اجازت دیتا ہے۔ انشورنس یا انویسٹمنٹ فرموں کے پاس زیادہ پیچیدہ لین دین ہوتے ہیں۔
دوسری طرف آؤٹ باؤنڈ کال سینٹرز مختلف مقاصد جیسے سیلز، مارکیٹنگ، سروے، یا کلیکشنز کے لیے صارفین کو آؤٹ گوئنگ کال کرتے ہیں۔ آؤٹ باؤنڈ کال سینٹرز میں ایجنٹوں کی توجہ گاہکوں تک پہنچنے، مصنوعات یا خدمات کو فروغ دینے، مارکیٹ ریسرچ کرنے، یا ادائیگیاں جمع کرنے پر مرکوز ہوتی ہے۔
دونوں قسم کے کال سینٹرز گاہک کی مشغولیت اور معاونت میں اہم کردار ادا کرتے ہیں، لیکن ان کے افعال اور مقاصد ان کالز کی نوعیت کی بنیاد پر مختلف ہوتے ہیں جنہیں وہ سنبھالتے ہیں۔
بلاشبہ، بہت سے کال سینٹرز ہیں جو سوالات اور لین دین دونوں کو ہینڈل کرتے ہیں۔ یہ مؤثر معلومات کے ساتھ تعاون کے لیے انتہائی پیچیدہ ماحول ہیں، اور کال سینٹر کے کلیدی علم کو حاصل کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لیے مناسب وسائل مختص کرنے کی ضرورت ہوگی۔
کال سینٹر ہیڈسیٹ کال سینٹر جاب کا ایک لازمی حصہ ہیں جو کسٹمر سروس کے نمائندوں کے آرام اور صحت کو بہتر بناتے ہوئے بہت ساری سہولتیں فراہم کر سکتے ہیں، کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ ہیڈسیٹ کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ہماری ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔
پوسٹ ٹائم: اگست 09-2024