میٹنگ روم قائم کرنے کا طریقہ

میٹنگ روم قائم کرنے کا طریقہ

میٹنگ روم کسی بھی جدید کا لازمی حصہ ہیںآفساور ان کو صحیح طریقے سے ترتیب دینا بہت ضروری ہے ، میٹنگ روم کی صحیح ترتیب نہ ہونا کم شرکت کا باعث بن سکتا ہے۔ لہذا اس بات کو مدنظر رکھنا ضروری ہے جہاں شرکاء کو بٹھایا جائے گا اور ساتھ ہی کسی بھی آڈیو ویوئل آلات کا مقام بھی ہوگا۔ غور کرنے کے لئے کئی مختلف ترتیبیں ہیں ، ہر ایک مختلف مقصد کے ساتھ۔

میٹنگ رومز کی مختلف ترتیب

تھیٹر کے انداز میں میزوں کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن کمرے کے سامنے کا سامنا کرنے والی کرسیوں کی قطاریں (زیادہ تر تھیٹر کی طرح)۔ بیٹھنے کا یہ انداز ان ملاقاتوں کے لئے موزوں ہے جو زیادہ لمبا نہیں ہیں اور انہیں وسیع نوٹ کی ضرورت نہیں ہے۔

بورڈ روم کا انداز مرکزی ٹیبل کے آس پاس کرسیوں کے ساتھ کلاسک بورڈ روم بیٹھا ہے۔ کمرے کا یہ انداز 25 سے زیادہ افراد کی مختصر ملاقاتوں کے لئے بہترین ہے۔

U کے سائز کا انداز "U" شکل میں منظم میزوں کا ایک سلسلہ ہے ، جس میں باہر کی کرسیاں رکھی گئی ہیں۔ یہ ایک ورسٹائل لے آؤٹ ہے ، کیونکہ ہر گروپ میں نوٹ لینے کے لئے ایک میز موجود ہے ، جو سامعین اور اسپیکر کے مابین مکالمے کی سہولت کے ل perfect بہترین ہے۔

ایک کھوکھلی مربع۔ ایسا کرنے کے لئے ، اسپیکر کو میزوں کے درمیان منتقل کرنے کے لئے جگہ فراہم کرنے کے لئے ایک مربع میں ٹیبل کا بندوبست کریں۔

اگر ممکن ہو تو ، مختلف اقسام کے اجلاسوں کے ل different مختلف ترتیبوں کے مابین سوئچ کرنے کے لئے جگہ حاصل کرنا بہتر ہے۔ آپ کو یہ بھی معلوم ہوسکتا ہے کہ کم روایتی ترتیب آپ کی کمپنی کا زیادہ نمائندہ ہے۔ ضرورت پڑنے پر اچھی سطح پر شرکت کی حوصلہ افزائی کے لئے انتہائی آرام دہ اور پرسکون ترتیب کا پتہ لگانے کی کوشش کریں۔

میٹنگ روم کے لئے سامان اور اوزار

ایک نیا کانفرنس روم چننے کے بصری پہلو کی طرح دلچسپ ہوسکتا ہے ، یہ کمرہ سمجھا جاتا ہے کہ اس سے اہم بات ہو۔ ایک نیا کانفرنس روم چننے کے بصری پہلو کی طرح دلچسپ ہوسکتا ہے ، یہ کمرہ سمجھا جاتا ہے کہ اس سے اہم بات ہو۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ تمام ضروری سامان دستیاب ہونا چاہئے اور کام کرنے کی حالت میں۔ اس بات کو یقینی بنانے سے لے کر غیر تکنیکی اشیا جیسے وائٹ بورڈز ، قلم اور فلپ چارٹ کام کرتے ہیں اور استعمال کرنا آسان ہیں ، آڈیو ویوئل کانفرنس کے سازوسامان مہیا کرنے اور میٹنگ شروع ہونے پر اسے آن کرنے کے لئے تیار رہنے تک۔

اگر آپ کی جگہ بڑی ہے تو ، یہ ہوسکتا ہے کہ آفس ڈیزائن میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہومائکروفونزاور پروجیکٹر اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ ہر کوئی سن سکتا ہے ، دیکھ سکتا ہے اور اس میں حصہ لے سکتا ہے۔ اس بات کا یقین کرنے کا طریقہ کہ تمام کیبلز صاف ستھرا رکھے ہوئے ہیں اور نہ صرف ایک بصری نقطہ نظر سے ، بلکہ تنظیمی ، صحت اور حفاظت کے نقطہ نظر سے بھی ایک اچھا خیال ہے۔

ملاقات کے صوتی ڈیزائن آر اوom

آفس ڈیزائن میں ایک میٹنگ کی جگہ ہے جو بہت اچھی لگتی ہے ، لیکن کمرے میں صوتی معیار کو بھی اچھا ہونا چاہئے ، جو خاص طور پر اہم ہے اگر بہت ساری ملاقاتوں میں ٹیلیفون یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے ڈائل کرنا شامل ہو۔

اس بات کو یقینی بنانے کے مختلف طریقے ہیں کہ آپ کے کانفرنس روم میں مناسب صوتی ہے۔ ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کے کانفرنس روم میں زیادہ سے زیادہ نرم سطحیں موجود ہوں۔ ایک قالین ، نرم کرسی یا سوفی رکھنے سے آڈیو میں مداخلت ہوسکتی ہے۔ اضافی سجاوٹ جیسے پودوں اور پھینکنے سے بازگشت بھی کنٹرول ہوسکتی ہے اور کال کے معیار کو بہتر بنایا جاسکتا ہے۔

یقینا ، آپ شور کو کم کرنے کے اچھے اثر کے ساتھ آڈیو مصنوعات کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں ، جیسے شور منسوخ کرنے والے ہیڈ فون ، اسپیک فون۔ اس طرح کی آڈیو مصنوعات آپ کی کانفرنس کے آڈیو معیار کو یقینی بناسکتی ہیں۔ پچھلے کچھ سالوں میں وبا کی وجہ سے ، آن لائن کانفرنس مقبول ہونے لگی ، لہذا جامع کانفرنس رومز اہم ہوگئے ہیں۔

یہ ایک کانفرنس روم کا ایک اپ گریڈ ورژن ہے کیونکہ اس میں نہ صرف شرکاء کو ذاتی طور پر ایڈجسٹ کرنا ہوتا ہے ، بلکہ دور دراز کے ساتھیوں سے ملاقاتوں میں بھی مدد ملتی ہے۔ کانفرنس رومز کی طرح ، عام میٹنگ روم سائز میں مختلف ہوتے ہیں ، لیکن ان سب کو شرکاء کی تعداد کی بنیاد پر خصوصی کانفرنس کے سامان کی ضرورت ہوتی ہے۔ حالیہ برسوں میں ، میٹنگ کے مخصوص پلیٹ فارمز کے لئے مربوط میٹنگ رومز کرنا تیزی سے عام ہو گیا ہے جو کمپنیاں استعمال کرسکتی ہیں ، جیسے مائیکروسافٹ ٹیموں کے کمرے۔

کسی بھی کانفرنس روم کی ترتیب کے ل suitable موزوں آڈیو اور ویڈیو حل تلاش کرنے کے لئے انبرٹیک کی مدد سے ، ہم میٹنگ رومز کے ل suitable موزوں میٹنگ کے سامان کی پیش کش کرتے ہیں۔شور منسوخ کرنے والا ہیڈ فونویڈیو کانفرنسنگ حل۔ آپ کے کانفرنس روم کی ترتیب سے قطع نظر ، انبرٹیک آپ کو صحیح آڈیو اور ویڈیو حل فراہم کرسکتا ہے۔