میٹنگ روم کیسے ترتیب دیا جائے۔

میٹنگ روم کیسے ترتیب دیا جائے۔

میٹنگ روم کسی بھی جدید کا لازمی حصہ ہیں۔دفتراور انہیں درست طریقے سے ترتیب دینا بہت ضروری ہے، میٹنگ روم کا صحیح ترتیب نہ ہونا کم شرکت کا باعث بن سکتا ہے۔ اس لیے اس بات کو مدنظر رکھنا ضروری ہے کہ شرکاء کہاں بیٹھیں گے اور ساتھ ہی ساتھ کسی بھی سمعی و بصری آلات کے مقام کو بھی مدنظر رکھیں۔ غور کرنے کے لیے کئی مختلف ترتیبیں ہیں، ہر ایک کا مقصد مختلف ہے۔

میٹنگ رومز کی مختلف ترتیب

تھیٹر کے انداز میں میزوں کی ضرورت نہیں ہوتی بلکہ کمرے کے سامنے والی کرسیوں کی قطاریں ہوتی ہیں (زیادہ تر تھیٹر کی طرح)۔ بیٹھنے کا یہ انداز ان ملاقاتوں کے لیے موزوں ہے جو زیادہ لمبی نہیں ہوتیں اور وسیع نوٹ کی ضرورت نہیں ہوتی۔

بورڈ روم اسٹائل کلاسک بورڈ روم ہے جس میں مرکزی میز کے ارد گرد کرسیاں ہیں۔ کمرے کا یہ انداز 25 سے زیادہ لوگوں کی مختصر ملاقاتوں کے لیے بہترین ہے۔

U-shaped سٹائل میزوں کا ایک سلسلہ ہے جسے "U" شکل میں ترتیب دیا گیا ہے، جس کے باہر کرسیاں رکھی گئی ہیں۔ یہ ایک ورسٹائل لے آؤٹ ہے، کیونکہ ہر گروپ کے پاس نوٹ لینے کے لیے ایک میز ہے، جو سامعین اور اسپیکر کے درمیان مکالمے کی سہولت کے لیے بہترین ہے۔

ایک کھوکھلا مربع۔ ایسا کرنے کے لیے، میز کو ایک مربع میں ترتیب دیں تاکہ اسپیکر کو میزوں کے درمیان منتقل کرنے کے لیے جگہ فراہم کی جا سکے۔

اگر ممکن ہو تو، مختلف قسم کی میٹنگز کے لیے مختلف ترتیبوں کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے جگہ کا ہونا بہتر ہے۔ آپ یہ بھی محسوس کر سکتے ہیں کہ کم روایتی ترتیب آپ کی کمپنی کا زیادہ نمائندہ ہے۔ ضرورت پڑنے پر اچھی سطح کی شرکت کی حوصلہ افزائی کے لیے سب سے زیادہ آرام دہ ترتیب معلوم کرنے کی کوشش کریں۔

میٹنگ روم کے لیے آلات اور اوزار

ایک نیا کانفرنس روم منتخب کرنے کا بصری پہلو جتنا پرجوش ہو سکتا ہے، یہ وہی ہے جو کمرے کو کرنا ہے جو اہمیت رکھتا ہے۔ ایک نیا کانفرنس روم منتخب کرنے کا بصری پہلو جتنا پرجوش ہو سکتا ہے، یہ وہی ہے جو کمرے کو کرنا ہے جو اہمیت رکھتا ہے۔

اس کا مطلب ہے کہ تمام ضروری سامان دستیاب اور کام کرنے کی حالت میں ہونا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنانے سے کہ غیر تکنیکی اشیاء جیسے کہ وائٹ بورڈ، قلم اور فلپ چارٹ کام کرتے ہیں اور استعمال میں آسان ہیں، آڈیو ویژول کانفرنس کا سامان فراہم کرنے اور میٹنگ شروع ہونے پر اسے آن کرنے کے لیے تیار رہنا۔

اگر آپ کی جگہ بڑی ہے، تو ہو سکتا ہے کہ دفتر کے ڈیزائن میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہو۔مائکروفوناور پروجیکٹر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر کوئی سن سکتا ہے، دیکھ سکتا ہے اور حصہ لے سکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کا طریقہ کہ تمام کیبلز کو صاف ستھرا رکھا جائے، نہ صرف بصری نقطہ نظر سے، بلکہ تنظیمی، صحت اور حفاظت کے نقطہ نظر سے بھی ایک اچھا خیال ہے۔

میٹنگ ro کا صوتی ڈیزائنom

دفتر کے ڈیزائن میں میٹنگ کی جگہ ہے جو بہت اچھی لگتی ہے، لیکن کمرے میں آواز کا معیار بھی اچھا ہونا چاہیے، جو خاص طور پر اہم ہے اگر بہت سی میٹنگز میں ٹیلی فون یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے ڈائل کرنا شامل ہو۔

اس بات کو یقینی بنانے کے متعدد طریقے ہیں کہ آپ کے کانفرنس روم میں مناسب صوتیات موجود ہیں۔ ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے کانفرنس روم میں زیادہ سے زیادہ نرم سطحیں ہوں۔ قالین، نرم کرسی یا صوفہ رکھنے سے آواز کو کم کر سکتا ہے جو آڈیو میں مداخلت کر سکتا ہے۔ اضافی سجاوٹ جیسے پودے اور تھرو بھی بازگشت کو کنٹرول کر سکتے ہیں اور کال کے معیار کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

بلاشبہ، آپ اچھے شور کو کم کرنے والے اثر کے ساتھ آڈیو پروڈکٹس کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے کہ شور کو منسوخ کرنے والے ہیڈ فون، اسپیک فون۔ اس قسم کی آڈیو مصنوعات آپ کی کانفرنس کے آڈیو معیار کو یقینی بنا سکتی ہیں۔ پچھلے کچھ سالوں میں وبا کی وجہ سے، آن لائن کانفرنس مقبول ہونا شروع ہوئی، اس لیے جامع کانفرنس رومز بہت اہم ہو گئے ہیں۔

یہ ایک کانفرنس روم کا ایک اپ گریڈ ورژن ہے کیونکہ اس میں نہ صرف حاضرین کو ذاتی طور پر ایڈجسٹ کرنا ہوتا ہے بلکہ دور دراز کے ساتھیوں کے ساتھ ملاقاتوں میں بھی سہولت ہوتی ہے۔ کانفرنس رومز کی طرح، جنرل میٹنگ رومز سائز میں مختلف ہوتے ہیں، لیکن ان سب کو شرکاء کی تعداد کی بنیاد پر کانفرنس کے خصوصی آلات کی ضرورت ہوتی ہے۔ حالیہ برسوں میں، مخصوص میٹنگ پلیٹ فارمز کے لیے انٹیگریٹڈ میٹنگ رومز کا ہونا بہت عام ہو گیا ہے جسے کمپنیاں استعمال کر سکتی ہیں، جیسے کہ Microsoft Teams Rooms۔

کسی بھی کانفرنس روم سیٹنگ کے لیے موزوں آڈیو اور ویڈیو حل تلاش کرنے کے لیے Inbertec کی مدد سے، ہم میٹنگ رومز کے لیے موزوں میٹنگ آلات کی ایک رینج پیش کرتے ہیں — پورٹیبل سےشور منسوخ کرنے والے ہیڈ فونویڈیو کانفرنسنگ کے حل کے لیے۔ آپ کے کانفرنس روم کی ترتیب سے قطع نظر، Inbertec آپ کو صحیح آڈیو اور ویڈیو حل فراہم کر سکتا ہے۔